会展服务公司是专门提供会展策划、组织和执行等全方位服务的机构。其主要业务包括会议策划、场馆布置、参展商招募、活动推广、现场协调等。好的会展服务公司能够提升客户品牌形象和业务发展,华阳恒通作为会展服务公司有以下服务项目:
一、展览展示服务流程
项目接治,获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期;效果图设计,与设计师沟通并部时同客户进行设计交流,向客户交付初稿,工程报价,客户反馈二次修改 ;双方确定价格,确定方案,签约合同;完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等手续;施工现场搭建,处理现场追加,配合客户进场验收;参展期间现场维护,安排展会期间现场应急服务和增值服务;展台撤展;后续跟踪。
第二、展厅规划服务流程
设计初期与客户洽谈,明确客户的设计要求;明确设计思路,确定展厅主题,根据展示内容、展览空间、潜在对应人群,设计整个展厅的大体方案和重要展项的确定; 根据以上几点完善展厅策划方案。
展厅施工阶段,设计方案通过客审核后,即进入施工阶段,在施工开始前需要进行一定的准备; 施工交底,与施工负责人关于设计的关键部分和设计重点及施工难点进行交接,包括施工的工艺、材料、机构等关键问题都必须做相应的部署和准备;图纸审核,我们应与工程人员一起审核图纸,以保证图纸信息正确传递; 设备安装,消防与安保,消除安全隐患的保证,包括宣传消防规定、消防栓的设置等;检查电器和照明的安装和设置是否符合消防规范,同时试运行电器和各种照明设施灯具的亮度、散热以及产生的效果;售后服务。
会展服务公司包含很多服务项目,同时也需要具备一定的市场营销能力、项目管理能力和团队协作能力,以满足客户不断增长的需求。华阳恒通也将不断更新自身的技术和知识,跟随市场变化和行业发展趋势,为您提供最完善的服务。同时具有舒适的体验感,帮助客户与参观者建立良好的互动关系。华阳恒通将会提前规划和精心策划为您带来与众不同的大型展台设计。
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