北京展会组织公司在前期工作中要了解客户信息、宣传等。展会的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位、参展企业的价值传递，那需要展会前期的哪些工作呢?下面北京展会组织公司小编来告诉大家前期组织工作都有哪几个要点。

主题“明确”

任何一个展览会都应有一个鲜明的主题，才能明确展会的规模、展会的对象、展会的形式等，以此来进行展会的策划、准备与实施，使展会的宗旨和意图更加突出。

时间、地点“确定”

针对展会的目的、形式、对象以及效果等多种因素综合考虑。地点的选择根据参展单位的地理区域不同，确定在京或国外。另外要注意交通、住宿是否方便，辅助设施是否齐全等问题。

参展单位“邀请”

要对参展的单位发出正式邀请。邀请函或广告中应明确展会的宗旨、举办展览会的时间和地点、报名参展的具体时间和地点、咨询有关问题的联络方法、参展单位要负担的基本费用等，方便对方决定参展与否。

展会内容“宣传”

展会前，主办单位应设计好展览会的会徽、会标及相关的宣传标语，结合展览会的主题、内容、时间、地点做广泛的宣传，吸引各界人士的注意和兴趣。

以上是北京展会组织公司前期组织工作的要点。华阳恒通提供从市场调研、 项目立项、 行业定位、 功能划分、宣传推广、 招商招展、 客户邀请等全面的运营体系。