会展主场服务是沟通场馆、主办方、搭建商三方的有效桥梁,主场服务商在整个展会中要作为代表来协调主办方和场馆、物流、供应商间的沟通、运行和对展会安全的管理,是为办展单位和展商现场提供运营管理服务的综合性服务商。那么会展主场服务具体包括哪些呢?哪些更加重要呢?接下来就和小编一起去看看吧。
展位规划
展位的规划要由项目负责人同项目部、工程部、管理部等部门共同分析研究出展位规划是否合理、科学。然后根据内、外部的评估以及具体意见和建议对平面图草案进行针对性的调整与统筹,由此确保展位划分的最终方案在满足各方面的需求同时,也将符合展览组织机构与展览的切身利益,获得很好的效果。
广告服务
一场展会的全部参与主体都可借助展会这个平台进行展示与宣传、协会组织、其他相关展览会与机构。参展企业通过广告宣传获得观众乃至业内同仁的了解、关注与重视,而某些大型采购团体也需要及时发布采购计划从而吸引更多的参展商。
物流服务
对于一场展会来说展品便是核心,展品的运输便也成为了展会的一个关键环节,根据时间来进行划分物流可以分为展前、展中、展后三个阶段。展前物流包括展品进口报关检验、装箱、国际国内运输、搬运卸载等过程,展中物流包括展品的仓储管理、配送等,展后物流包括展品装箱、回运及废弃品清运等。做好展会中的物流服务可以保证展会上顺利开展。
以上便是会展主场服务中需要您注意到的三个重点,希望您可以通过这篇文章对会展主场服务有更层次的了解,帮助您顺利的开展展会活动。华阳恒通展览集团致力于会展行业20余年,运用科学+绿色的方式为客户提供从策划设计到搭建实施的一站式会展服务,为您提供优秀的会展主场服务。
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