会展承办公司如果具备创意有亮点的策划方案，这对企业的形象是非常加分的，既可以提高企业知名度,又有效宣传其品牌。很多客户在举办展会的时候,由于没有经验,会因为挑选会展承办公司而浪费大量时间,市面上的会展承办公司参差不齐。有些公司打着展会承办策划的旗号，却是个华而不实的包头，这种情况也不在少数,那么，会展承办公司哪家靠谱?该如何选择靠谱的会展承办公司，小编为大家整理了会展承办公司在展会中需要具备的三大因素，大家一起来看看吧。

在展会中做好人员分工

负责开展实地活动的人员应当做好分工工作，包括各方面的统筹安排。不同的方面由专人负责。例如，谁负责材料，谁负责现场人员的流动，谁负责在活动中签名安排，分工明确才不会导致现场混乱，工作效率也会提高。如出现由谁负责的问题就找谁，亦须清楚了解活动策划的各种环节及流程。

物料检查是否仔细

在活动开始前，检查现场的所有材料和相关的硬件设备，事先检查硬件设备是否有问题或损坏，与材料供应商的家保持密切联系以防止紧急情况，如有必要，可以多准备一些材料。检查时应至少确认两人，包括检查所有细节。

拥有时间把控和随机应变能力

活动执行人员应具有非常清晰的时间观念，清楚每个活动环节的时间，保证节目过程的连贯性，避免冷场，多数活动需要礼仪和主持人，主持人应具有较高的专业素质和现场控制能力，能够应付现场各种意外情况。为确保各环节按照原计划顺利进行，现场管理人员不仅要在各项活动中积累经验，还要具备一定的承受压力能力和应变能力，为每位客户提供良好的服务，做好各项活动的管理工作，履行各项活动的职责。

以上三点就是会展承办公司在展会中需要具备的三大因素，选择一家好的会展承办公司会帮助展会省下不少的时间和精力，那么，会展承办公司哪家靠谱呢?华阳恒通是商务部颁发仅28家之一的会展专家单位，通凭借多年的展会运营及实施经验，积累了大量的行业资源和行业客户，在华阳恒通独立的会展调研团队、专家分析团队和资深的会展品牌咨询及策划团队的努力下，成功举办了多场极具影响力的自办展。若对华阳恒通想进行了解，欢迎拨打400-800-8184咨询