很多企业在参加展会前都需要做很多的准备工作，也导致了一些企业在参展前陷入手忙脚乱的状态，那么企业想要在展会上展现专业的形象，给观众留下一个印象该如何做好准呢?接下来由大型展会策划公司的小编来告诉你如何做好展前准备。

准备工作

参展前的准备工作包括参展资料、媒体传播、参展产品和展会消耗品的准备。参展资料方面要准备企业宣传画册、企业产品宣传单页、笔记本电脑、U盘(企业宣传视频)、赠送小礼品、手提袋等。媒体传播方面要考虑到传播的频率与次数，在开展之前提前造势。展品方面要选择适合展会主题的展品，并且在展前进行不定期检查保证开展时的顺利。展会消耗品方面包括签字笔、记号笔、订书机等，要准备充足的消耗品以保证给观众留下专业的印象。

人员准备

人员准备工作包括参展人员名单的确定、出行住宿的预定、人员培训和工作内容的分工。参展人员名单方面要在决定参展的时候尽快敲定，方便进行参展人员培训。出行住宿方面要根据所参展人员名单进行预定，由于展会同一时间内预定的数量较多需要尽早进行住宿方面的预定。人员的培训则是人员准备方面最关键的一环，也是企业形象展示的重点，要在参展前保证员工可以熟练的掌握公司相关产品知识及演示技术，确保员工以最佳状态来应对展会中遇到的问题。最后便是工作内容的划分，要明确每个工作的负责人与职责来确保展会有条不紊的进行。

以上两点便是大型展会策划公司小编所总结的展前准备小知识，希望可以帮助到要参加展会的您。华阳恒通展览集团致力于会展行业20余年，用科技+绿色的手段为客户提供从策划设计到搭建施工的一站式会展服务，帮您做好参展前的准备工作。