参展目的可细分为展示企业风采、提高品牌知名度、维护老客户关系、结识及建立新客户、宣传产品优势及提高产品市场占有率、推介新产品、了解市场动态及交流行业信息、发现市场客户需求、了解影响客户决策的因素等诸多目的。企业应当结合自己的年度营销目标,再将目标细分到具体展会上,这样,就比较容易清晰参展目的。有了清楚的参展目标,就比较容易去制定参展计划了。
展会背景信息了解:
通过深入了解展会理念和行业价值后,就容易判断一个展会是否具有参展的意义和价值。要知道,展会的价值并不是体现在企业的参展费用上,而是通过展会来展示企业形象并挖掘用户需求,体现品牌价值和商业回报。因此,如何选择展会,会展公司告诉你需要针对性了解的内容包括:
1、主办方组织实力、正规性、展览行业的信誉:
在确定参展之前,要通过各种途径探知该展会的背景信息,以此增加对展会的了解。一方面,可以通过主办方提供的资料;另一方面可从同行和相关人员处了解。因此,需要判断主办方是否具有充足的专业展会筹办经验,对行业是否了解并具有号召力。也可以通过与展会主办方的反复接触,观察和了解主办人员在操作中的表现,以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会
2、历届展会情况,包括参展商数量及构成、观众质量数量及构成:
首先,需要参考展会主办方提供的印刷品、网站、图片、视频资料等来了解人群的准确性和规模;其次,参考参展商的数量及构成,用于判断展会规模和行业影响力:是区域性的,全国性的,还是一个具有国际性的展会。最后,更为重要的是行业观众,重质胜于量,从观众的来源分布、公司性质和业务范围来判断这是否是一个你所需要的展会。
3、展会在所属行业的重要性:
一个成长中的展会背后都有一个成长中的产业。优秀的展会组织者一定能针对行业需求规划展会理念,组织起适合展会主题的参展商和专业观众。因此,可以参考同行业中领导型企业的参展情况,并询问行业媒体、您的客户或潜在客户对该展会的评价来判断这个展会的行业辐射度和影响力。
4、展会的优势亮点、同期活动与合作媒体:
首先,关注展会的优势亮点。一方面,有亮点的展会可以更好的展示企业形象并深度挖掘用户需求,体现品牌价值和商业回报;另一方面,还可为参展商和专业观众提供“1对1”的商务定制服务,让优秀的品牌企业和产品代理商在最短的时间内建立伙伴关系,为开拓市场铺垫良好的平台。
其次,判断一个展会是否比同行展会具有优势,在一定程度上是由同期活动决定的。同期活动越精彩,越能证明展会的专业含量。同期的高峰论坛活动及技术交流会往往会吸引众多专家及企业、专业观众的到来,将会为行业及用户提供行业最新市场技术资讯,促进同业间彼此交流及建立商业伙伴关系。
最后,展会主办方的合作媒体也会发挥重大作用。全时段多渠道的传播,将会助力展商和观众取得双赢。
5、主办方对观众组织所作的工作:
一个展会最终能取得多大的效益,往往取决于展会宣传和观众组织的进行程度和成效。具备一定规模和影响的展会一般都会投入比较大的资金,进行展前多种渠道的宣传和推广。参展企业在决定是否参展前,应全面了解展会的宣传渠道、方法和力度,并由此判断展会主办方的宣传方案可能带来的效果,这是企业参展前最应了解的事项之一。
6、展会举办地点:
展览举办地点决定了展会的规模性和专业化。除展馆本身条件外,一般还需要求举办地周边有配套的软硬件设施:如便利的交通、丰富的餐饮和住宿选择。
以上6点是会展公司为大家介绍的关于企业如何正确选择展会,华阳恒通-商务部会展专家单位,为企业提供展会参展定制化方案,更多关于展览会内容及信息欢迎关注和咨询。