展会设计布展是展会中关键环节之一，展会设计布展公司对于整体的流程必须要有深刻的了解，同时作为北京展会设计布展公司的客户也需要对整体的流程清楚明白保证整体流程可以高效有序的进行，那么一个完整的展会流程都有哪些阶段呢?每个阶段的工作内容都是什么?接下来就让小编来为您介绍一下吧。

第一阶段——项目接洽阶段

展会设计布展公司需要先获取参展客户信息、基础项目需求并上门拜访客户，取得客户所能提供的更加详细的资料，与客户沟通明确设计要求、设计图交付日期等其他要求。和客户的沟通可以对让展会设计公司对客户的整个企业进行更深层次的了解，也可以清楚的了解到客户对于展会设计的要求。

第二阶段——展会设计阶段

展会设计负责人不仅需要与展会设计师沟通，还要及时和客户进行交流，向客户交付展会设计初稿、设计说明、工程报价等一系列初步方案，同时要及时与客户沟通收集反馈意见并进行再次修改，以保证展会设计能够充分体现出客户需要的效果与想表达的信息。

第三阶段——项目签约阶段

同客户确定工程价格后，明确与客户的相互配合要求，签定展会设计相关合同。

第四阶段——设计制作阶段

根据客户沟通确定后的设计稿，将与相关单位沟通配合完成制作及准备工作，并安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。

第五阶段——现场施工阶段

制作完成后开始完成现场展览搭建工作，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，完成后通知客户验收。

第六阶段——展会撤场阶段

展会活动期间配合客户完成相关工作，展会活动结束后，配合客户进行展品离场，展台拆除等工作。

以上便是北京展会设计布展公司小编从众多项目经验中所学到的展会设计布展流程，希望可以帮助到您。华阳恒通展览集团致力于会展行业20余年，运用科技+绿色的方式为客户提供从策划设计到搭建施工的一站式会展服务，为您打造完美展会。