在如今疫情常态化的情况下，北京展会承办公司如何才能打破困境呢?北京展会承办公司选择了“云展厅”来扩展展会承办新方式。“云展厅”的形式要注意以下几方面。

运营思维

线上展会的形式、策划、洽谈与管理等方面与传统线下展会的差异很大。线上展会如何将外部流量转化，如何做好专业观众筛选、管理，如何组织高质量的展商直播、洽谈，团队能否快速响应展商、采购商的需求等问题，都需要具备数字化能力的线上运营专业团队，这就需要展会承办公司调配组织资源、调整组织结构来打造具这样的线上运营团队。

流程方式

由线下展会的方式转变成线上云展会这样的体系转变，需要展会承办公司针对内部的流程进行方式上的转变与培训。例如展会策划阶段前期的线上展商招募，观众引流、展中的行为数据监测、在线即时沟通、商务洽谈等。

线上规划

传统线下展位的规划等方面也要进行全新的变革。在展前筹备计划中，主要考虑线上展会整体规划、线上技术服务商管理、电子展位管理;展中运营计划，主要包括直播活动管理、商务洽谈管理、在线日程管理、系统运维和安全监测等;展后整理计划的重点是，基于数据洞察形成展会报告、营销数据分析等。

参考到以上几点在疫情之下运用“云展厅”打造全新的展会模式，将为北京展会承办公司带来转变，来打破疫情带给展会行业的困境。华阳恒通就是这样一家拥有丰富经验，将线上线上展会相结合，用智慧+绿色服务体系为客户打造全新模式展会的专业展览集团。